Cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chi tiết

Máy tính tiền được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi trong các cửa hàng tạp hóa, siêu thị với nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc bán hàng trở nên nhanh chóng, thuận lợi hơn. Vậy bạn đã biết cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chưa? Cùng POS365 tìm hiểu nhé!

Cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chi tiết

I. Giới thiệu chung về máy tính tiền siêu thị

Máy tính tiền siêu thị, máy tính tiền tạp hóa là vật dụng cần thiết giúp bán hàng nhanh chóng, hiệu quả hơn. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy tính tiền để bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng, ví dụ như máy tính tiền siêu thị mini, máy tính tiền siêu thị mã vạch, máy tính tiền cảm ứng,...

Nhìn chung thì các loại máy tính tiền sẽ có cấu tạo như sau:

- Màn hình hiển thị chi tiết thông tin;

- Bàn phím thực hiện các thao tác;

- Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý bán hàng giúp người dùng tính toán, lưu trữ số lượng hàng hóa kèm mã hàng hóa;

- Ổ khóa lựa chọn chế độ hoạt động của máy;

- Máy in giúp bộ nhớ lưu bên ngoài trong mạch điện tử, giúp hỗ trợ in hóa đơn cho khách hàng;

Giới thiệu tổng quan về máy tính tiền siêu thị

Các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính tiền:

- Ngăn kéo để đựng tiền;

-  Máy đọc mã vạch;

- Máy in hóa đơn ngoài để in các loại hóa đơn có kích thước lớn;

- Máy tính dùng để cập nhật số lượng hàng hóa cũng như giá thành và có hỗ trợ lưu lại các báo cáo bán hàng;...

II. Cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị

Đối với mỗi loại máy tính tiền đều sẽ có những cách sử dụng riêng. Tuy nhiên, cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị đều có những bước sau đây:

    2.1. Bước 1: Lựa chọn các chức năng

Khi màn hình xuất hiện, hãy lựa chọn “BẮT ĐẦU” để đăng nhập vào phần mềm bán hàng. Tiếp theo, máy sẽ hiện yêu cầu bạn cập nhật nhân viên cùng ca làm, mỗi nhân viên sẽ có một mật khẩu khác nhau để đăng nhập, qua đó cũng sẽ biết được nhân viên nào làm ca nào. Khi kết thúc ca làm ấn “TẮT MÁY” để tắt máy.

Cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị

2.2. Bước 2: Các danh mục trong chế độ cài đặt

Mỗi phần mềm đều được thiết kế các danh mục, trong từng danh mục sẽ bao gồm các chức năng, dữ liệu, mô hình quản lý khác nhau,... Mỗi danh mục sẽ có các chức năng khác nhau để người dùng có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của siêu thị. Lưu ý, hãy xem kỹ cách sử dụng máy tính tiền siêu thị có sẵn trong tờ hướng dẫn để có thể dễ dàng thiết lập các chức năng phù hợp theo yêu cầu của bạn.

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền trong siêu thị

2.3. Bước 3: Cài đặt danh mục hàng hóa

Cài đặt danh mục hàng hóa có thể làm thủ công hoặc làm thông qua phần mềm. Tuy nhiên làm thủ công thì bạn cần phải nhập các số liệu, thông tin hàng hóa bằng tay theo như hiển thị trên màn hình thì sẽ mất rất nhiều thời gian hoặc sai sót rất dễ xảy ra.

Trong trường hợp cài đặt mục hàng hóa bằng phần mềm thì ở mục TopCash nhấn vào File và nhập tên, mật khẩu, người dùng có thể dễ dàng nạp các dữ liệu hàng hóa theo như hiển thị trên màn hình.

Dưới đây là một số thao tác cách sử dụng phần mềm tính tiền trong siêu thị:

Vào chế độ bán hàng REG, vặn khóa chuyển vào chế độ REG rồi nhập mã nhân viên, mã ca bán hàng rồi chọn “Mở ca bán”.

Các thao tác bán hàng:

Vặn khóa chuyển sang chế độ REG → nhập mã hàng, ấn chọn mã hàng → nhấn chọn “TỔNG CỘNG” rồi chọn “TIỀN MẶT”;

Nếu số lượng hàng hóa từ 2 trở lên bạn nhấn chọn số lượng → nhấn X/ngày, giờ rồi làm tương tự như các bước bên trên;

Thao tác % trên tổng: Ấn chọn “TỔNG CỘNG” → nhập % cần giảm → ấn chọn “TIỀN MẶT”;

Thao tác giảm % trên một mặt hàng: Nhập mã hàng → chọn “ MÃ HÀNG” rồi chọn số cần giảm sau đó nhấn %;

Thao tác số tiền cụ thể trên tổng: Nhấn chọn “TỔNG CỘNG” → Nhập số tiền cần giảm rồi ấn vào dấu “-” → Chọn “TIỀN MẶT”;

Thao tác giảm số tiền cụ thể trên một hàng: Nhập mã hàng rồi điền số tiền cần giảm → Chọn dấu “-”;

Thao tác hủy hóa đơn chưa thanh toán: Nhấn chọn → “TỔNG CỘNG” → Chọn “HỦY HÓA ĐƠN”;

Thao tác nhận hàng trả lại: Nhấn “TRẢ HÀNG” → Nhập mã hàng → Chọn “TIENMAT”;

Thao tác xem lại hóa đơn: Nhấn “XEM LẠI” → Nhấn cho đến khi xuất hiện “HẾT”.

III. Các lưu ý khi sử dụng máy tính tiền POS

Những lưu ý khi sử dụng trọn bộ máy tính tiền siêu thị:

- Khi tay bạn đang còn ướt, tuyệt đối không được động vào thiết bị vì rất dễ làm hỏng máy.

- Phải thường xuyên kiểm tra máy tính tiền cẩn thận trước khi giao hàng nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng vẫn còn hoạt động tốt.

- Vệ sinh máy tính tiền, máy POS bán hàng nên sử dụng khăn khô, mềm để làm sạch bên ngoài máy. Không được sử dụng chất tẩy rửa, hay bất cứ chất lỏng, chất dễ bay hơi để vệ sinh máy vì có thể dẫn đến tình trạng máy sẽ nhanh bị hỏng. Do đó, hãy tham khảo kỹ cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị nhé.

- Hãy đặt máy tính tiền ở những vị trí tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào hoặc những nơi có độ ẩm cao, nhiều bụi bẩn.

- Kiểm tra cẩn thận, kỹ càng nhãn hàng bên sườn máy tính tiền nhằm đảm bảo nguồn điện của máy và nguồn điện của bạn sao cho phù hợp.

- Không nên tự ý sửa chữa máy tính tiền khi máy bị lỗi hoặc gặp trục trặc, hư hỏng. Hãy liên hệ trực tiếp cho nơi cung cấp máy hoặc nơi sửa chữa máy uy tín.

Những lưu ý khi sử dụng máy tính tiền POS

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chi tiết nhất để các chủ kinh doanh tham khảo. Chúc các bạn áp dụng thành công, giúp cho việc kinh doanh trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn!

Theo POS365